Les organisateurs du LNG 16 prennent la sécurité des participants très au sérieux. La planification détaillée de la mise en place des dispositifs de sécurité du LNG16 est bel et bien en cours de réalisation et continuera jusqu’au jour et tout au long de la conférence, grâce aux connaissances expertes des autorités locales à Oran.

Des audits très détaillés ont été réalisés par des consultants internationaux et les intervenants concernés se sont tous mis d’accord sur une approche coordonnée, basée sur le concept d’une stratégie de gestion de la sécurité unifiée qui complète les objectifs partagés tout en identifiant les procédures et normes appropriées.

Naturellement, les autorités locales seront responsables de l’ensemble des éléments relatifs à la sécurité dans la ville d’Oran et ses environs. En tant qu’organisateurs de la conférence du GNL 16, la société ITE sera impliquée dans tous les aspects concernant les opérations internes du Centre de Conventions d’Oran, l’enceinte officielle du GNL 16.

Vous trouverez, ci-dessous, des informations à caractère général concernant certains points spécifiques pouvant présenter un intérêt.

Le Centre de Conventions d’Oran
Ce Centre de Conventions ultra moderne est destiné à être le plus grand et le plus important centre de conventions sur tout le continent africain. Une planification minutieuse est en bonne voie de réalisation afin de garantir non seulement l’intégrité physique du bâtiment mais également la sureté et la sécurité des opérations internes. Des mesures rigoureuses seront en place tout au long du GNL 16 afin de certifier que seules les personnes et les véhicules Associés à l’événement seront autorisés à l’intérieur de l’enceinte.

Des mesures de sécurité renforcées sous la forme de ressources à la fois humaines et matérielles permettront de surveiller et de contrôler l’accès à l’ensemble du périmètre du centre, de l’enceinte de la conférence et des bâtiments d’exposition ainsi que du Méridien Hôtel.

Les autorités locales coordonneront l’ensemble des aspects concernant la sécurité dans les environs immédiats du Centre de Conventions afin de permettre la surveillance des routes d’accès et la forte supervision de l‘ensemble du réseau de transport vers et depuis le centre. Un important dispositif humain chargé de la sécurité à l’intérieur même de l’enceinte ainsi qu’une planification responsable de la part des organisateurs seront la clef de voûte de la garantie d’un environnement sure et sécurisé pour tous.

Hébergement et port d’Oran
La liste détaillée des hôtels officiels du GNL 16 est visualisable sur le site de la conférence. Les autorités locales ont émis de solides garanties quant à la mise en place de mesures de sécurité supplémentaires ainsi qu’un contrôle d’accès adéquat tout au long de la conférence afin d’assurer la sécurité de tous les invités.

La sécurité dans le port d’Oran et ses environs, port de mouillage des bateaux de croisière « Le Grand Célébration » et « Le Grand Voyager », est d’ordinaire élevée et on y attend une affluence accrue lors du GNL 16.

L’accès au port sera coordonné par la Police aux Frontières, les autorités portuaires, les douanes algériennes et autres organisations. Seules les personnes et véhicules possédant une identification appropriée ou ayant été soumis aux contrôles de sécurité correspondants obtiendront le droit d’accès au périmètre interne. Les bateaux de croisière eux aussi possèdent des procédures de contrôle d’accès bien établies et leurs agents de sécurité sauront faire le nécessaire afin de promouvoir un environnement sûr et des normes de sécurité et de santé adéquates.

Des membres du personnel du GNL 16 seront mis à disposition aux guichets d’information, à la réception de chaque hôtel officiel ou bateau de croisière, afin d’offrir une assistance aux invités si nécessaire.

Transport
Du 15 au 22 avril, une navette opérera entre l’aéroport d’Oran Es Senia, les hôtels officiels, le port et le Centre de Conventions et les trajets des bus seront surveillés par les autorités locales. Le coût de ce service est inclus dans les frais d’inscription des délégués. Les exposants ont la possibilité de réserver ce service à l’avance. Pour plus de détails, veuillez visiter la section « Planifier votre voyage » sur le site du GNL 16 sur : www.lng16.org

U service de transport privé est également disponible (détails sur le site officiel du GNL 16).

Si vous prévoyez de réserver un service sécurisé d’accueil à l’arrivée et d’accompagnement, veuillez contacter les organisateurs à l’adresse e-mail ci-dessous qui transmettront ensuite les détails requis aux autorités locales. Cette procédure garantie l’accès de votre véhicule au Centre de Conventions ainsi qu’aux autres zones souhaitées telles que le port, au cas où vous choisissez de rester à bord d’un des bateaux.

Installations médicales
Les organisateurs du GNL 16 travaillent en étroite collaboration avec les autorités locales pour garantir une couverture médicale adéquate pendant la conférence. Des installations médicales seront en place au Centre de Conventions, au port, à l’aéroport et les hôpitaux locaux seront parés à prêter main-forte en cas de besoin. Afin de les assister dans leur organisation, la liste complète des hôtels et des lieux relatifs à la conférence a été transmise aux services d’urgences.

Le Ministère de la Santé de la Population et de la Réforme Hospitalière sera chargé du contrôle de l’ensemble des aspects relatifs à la sécurité et la santé.

Sécurité du « freight » (marchandises) des exposants
Le terme « freight » est utilisé pour designer tout matériel de grande taille (y compris les stands, toute pièce de mobilier supplémentaire ou tout objet promotionnel) introduit dans l’enceinte par les exposants.

Les organisateurs de la conférence du GNL 16 travaillent en étroite collaboration avec la société responsable de la gestion du salon, EFT, sur tout ce qui concerne la sécurité du « freight ». Des procédures seront mises en place afin d’assurer la sécurité du « freight » à l’arrivée sur le sol algérien et d’en faciliter le transfert sécurisé vers le CCO. Tout matériel introduit dans l’enceinte sera soumis à un contrôle.

Pour de plus amples informations, veuillez contacter Paula Taylor à l’adresse e-mail suivante: paula.taylor@ite-exhibitions.com